Wie viel Zeit verbringen Sie jede Woche mit Aufgaben, die zwar erledigt werden müssen, Sie aber eigentlich nur von Ihrer Kernarbeit abhalten? Wir alle kennen diese Zeitfresser: Endlose E-Mails beantworten, Korrekturschleifen drehen oder stundenlange Recherchen nach der passenden Software.
Oft fragen wir uns bei enlightX: Wäre es nicht genial, wenn KI uns genau diese Aufgaben abnehmen könnte? Die gute Nachricht ist: Das ist keine Zukunftsmusik. In der täglichen Arbeit unserer KI Agentur sehen wir, dass intelligente Tools uns hier massiv unterstützen können.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen konkrete ChatGPT Anwendungsfälle vor, die direkt aus der Praxis stammen. Es sind Methoden, die wir selbst nutzen und die Alexander Führen, Gründer von enlightX, erfolgreich anwendet. Diese Strategien werden Ihnen helfen, jeden Tag wertvolle Stunden einzusparen.
E-Mails in Rekordzeit beantworten
Der erste Punkt, der uns jeden Morgen den Kopf freihält, ist die intelligente Beantwortung von E-Mails. Viele Geschäftsführer verbringen den Start ihres Tages im Posteingang. Doch statt jede Nachricht manuell zu tippen, können Sie ChatGPT als Ihren persönlichen Assistenten nutzen, der Ihren Stil perfekt imitiert.
Der Schlüssel liegt hier im richtigen Prompting. Wir geben der KI nicht nur den Inhalt der Mail, sondern auch den Kontext und die gewünschte Tonalität. Ein Befehl könnte lauten: „Du bekommst gleich E-Mails und Notizen. Halte dich an die Tonalität meiner Website [Link]. Antworte per Sie oder Du, je nach Kontext.“
Sobald die KI instruiert ist, kopieren Sie einfach den Text der empfangenen E-Mail in den Chat. Geben Sie dazu kurz Ihren inhaltlichen Kommentar ab, wie etwa: „Ja, können wir umsetzen. Bitte Call buchen.“ ChatGPT formuliert daraus in Sekunden eine höfliche, vollständige Antwort, die genau wie Sie klingt.
Sie müssen den Text nur noch in Ihr E-Mail Programm kopieren und absenden. Das spart bei einem vollen Postfach enorm viel Zeit. Für fortgeschrittene Nutzer bauen wir bei enlightX oft eigene Custom GPTs, die bereits alle Unternehmensrichtlinien kennen, doch schon die Basisversion liefert hier exzellente Ergebnisse.
Lange Texte und Berichte per Spracheingabe erstellen
Ein weiterer Zeitfresser ist das Verfassen langer Projektberichte oder Dokumentationen. Viele von uns drücken sich vor dem leeren weißen Blatt Papier. Einer der unterschätzten ChatGPT Anwendungsfälle ist daher die Diktierfunktion der App, um komplexe Sachverhalte schnell zu Papier zu bringen.
Stellen Sie sich vor, Sie haben ein Projekt für einen Kunden abgeschlossen – beispielsweise die Implementierung eines KI Telefonassistenten. Statt nun mühsam zu tippen, aktivieren Sie das Mikrofon in der App und erzählen der KI einfach alles, was passiert ist: vom System Prompt über die Anbindung an Shopify bis hin zur Wissensdatenbank.
Die KI transkribiert nicht nur Ihre Worte, sondern strukturiert sie direkt in einen übersichtlichen Bericht. Wenn Sie den ChatGPT Canvas Modus nutzen, können Sie das Ergebnis anschließend direkt im Dokument bearbeiten. Sie können Abschnitte korrigieren oder Passagen löschen, bevor Sie das Ganze als fertiges PDF oder Word Dokument exportieren.
Marketing Materialien mit Kontext generieren
Oft scheitert die Erstellung von Marketingtexten mit KI daran, dass die Ergebnisse generisch klingen. Das passiert, wenn der KI der Kontext fehlt. Wir bei enlightX nutzen deshalb einen Ansatz, bei dem wir der KI unsere bestehenden Inhalte als Referenz geben, um hochrelevante E-Mail Sequenzen zu erstellen.
Wenn wir beispielsweise Interessenten von einem KI Telefonassistenten überzeugen wollen, bitten wir ChatGPT, eine E-Mail Sequenz zu schreiben. Der entscheidende Trick dabei ist: Wir fügen den Link zu unserer entsprechenden Landingpage in den Prompt ein. Die KI liest die Informationen dort aus und nutzt sie als Basis.
Das Ergebnis sind Texte, die Ihre Produkte und Dienstleistungen wirklich verstehen. Die KI weiß bereits, welche Vorteile Sie bieten, und muss diese nur noch in eine überzeugende Ansprache verpacken. So erhalten Sie in wenigen Sekunden Entwürfe, die inhaltlich korrekt und verkaufspsychologisch fundiert sind.
Die KI als kritischer Kunde und Feedbackgeber
Ein häufiger Fehler bei der Nutzung von KI ist es, den ersten Entwurf ungeprüft zu übernehmen. Einer der wertvollsten ChatGPT Anwendungsfälle ist es daher, die KI die Perspektive wechseln zu lassen. Lassen Sie ChatGPT in die Rolle Ihres kritischsten Kunden schlüpfen.
Fragen Sie konkret: „Gib mir Feedback, ob alle wichtigen Elemente der Kundenansprache enthalten sind. Wenn nicht, führe die Änderungen durch und erkläre, warum.“ Oft wird die KI Ihnen sagen, dass der Call to Action fehlt oder das Alleinstellungsmerkmal nicht klar genug herausgearbeitet wurde.
Diese Feedbackschleife hebt die Qualität Ihrer Texte auf ein neues Level. Sie erhalten nicht nur eine Korrektur, sondern eine Begründung, warum bestimmte Formulierungen besser funktionieren. Das schult langfristig auch Ihr eigenes Verständnis für gutes Copywriting und Kundenkommunikation.
Fehlerfreie Übersetzungen mit festem Wording
Wer international tätig ist, kennt das Problem: Fachbegriffe werden von Übersetzungstools oft falsch oder inkonsistent übersetzt. Besonders Eigennamen oder spezifische Produktbezeichnungen wie „KI Telefonassistent“ sollten in jeder Sprache konsistent bleiben oder kontrolliert übersetzt werden.
Wir nutzen hierfür einen speziellen Trick. Wenn wir Texte ins Englische übersetzen lassen, geben wir der KI klare Anweisungen für bestimmte Begriffe mit. „Übersetze folgende Begriffe immer so: enlightX bleibt enlightX, KI Telefonassistent wird AI Voice Assistant.“
Sie können sogar ganze Glossare anhängen, wenn Sie viele Fachtermini verwenden. Das stellt sicher, dass Ihre „Brand Voice“ auch in anderen Sprachen erhalten bleibt. So können Sie Ihre Kommunikation in Sekundenschnelle international skalieren, ohne an Professionalität einzubüßen.
Strategische Entscheidungen und Software Vergleiche
Als Geschäftsführer werden Sie nicht nur für operative Aufgaben bezahlt, sondern vor allem für gute Entscheidungen. Hier zeigt sich die wahre Stärke von KI. Einer der mächtigsten ChatGPT Anwendungsfälle ist der Vergleich komplexer Softwarelösungen oder strategischer Optionen.
Angenommen, Sie suchen ein neues CRM System. Statt stundenlang Feature-Listen von HubSpot und Pipedrive zu wälzen, lassen Sie ChatGPT die Recherche übernehmen. Geben Sie Ihrer Anfrage Kontext: „Ich möchte für meine Firma enlightX ein neues CRM einführen. Vergleiche HubSpot und Pipedrive tabellarisch mit Fokus auf Vor- und Nachteile für eine KI Agentur.“
Die KI durchsucht das Internet nach aktuellen Informationen und bereitet diese in einer übersichtlichen Tabelle auf. Sie sehen auf einen Blick, welches System besser zu Ihren Anforderungen passt – etwa welches Tool stärker im Inbound Marketing ist oder welches die bessere Sales Pipeline bietet.
Dokumentenvergleich für mehr Sicherheit
Zum Abschluss noch ein Anwendungsfall, der Ihnen viel Sicherheit gibt: der Vergleich von Vertragsversionen oder Dokumenten. Gerade bei Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) oder Verträgen ist es essenziell zu wissen, was sich zwischen zwei Versionen geändert hat.
Laden Sie einfach die ursprüngliche und die neue Version des Dokuments hoch und bitten Sie ChatGPT um einen Vergleich. Der Prompt sollte lauten: „Nenne mir alle Unterschiede zwischen den Dokumenten und erkläre, welchen Einfluss diese Änderungen auf mich haben.“
Sie erhalten eine präzise Auflistung jeder Änderung, selbst wenn nur eine Zahl oder ein Datum angepasst wurde. Das schützt Sie vor bösen Überraschungen und spart Ihnen das mühsame Wort-für-Wort-Lesen von juristischen Texten.
Wir hoffen, diese ChatGPT Anwendungsfälle helfen Ihnen dabei, Ihre Prozesse zu optimieren. Wenn Sie an weiteren Tricks interessiert sind, schauen Sie sich auch unsere 17 genialen ChatGPT Tipps an. Bei enlightX setzen wir genau solche KI Automatisierungen täglich um, um für unsere Kunden messbare Wettbewerbsvorteile zu sichern. Probieren Sie es aus und gewinnen Sie Zeit für das Wesentliche zurück.
Möchten Sie KI nicht nur punktuell nutzen, sondern als echten Wettbewerbsvorteil in Ihrem Unternehmen verankern? Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir Ihre Prozesse durch intelligente KI Lösungen automatisieren können.
