ChatGPT App Tipps: was wir wirklich täglich nutzen

Die besten ChatGPT App Tipps kommen nicht aus Werbevideos, sondern aus dem Alltag – dort, wo Funktionen unter echte Ergebnisse liefern müssen. Wir bei enlightX nutzen die ChatGPT App seit Monaten in täglich. In dieser Zeit haben wir vieles ausprobiert und viel daraus gelernt. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen die besten ChatGPT App Tipps und Tricks, die sich in der Praxis bewährt haben – bei uns und bei unseren Kunden.

Das Wichtigste in Kürze

• Datenschutz-Einstellungen anpassen und Datenkontrolle aktivieren
• Stimme wählen, Hintergrundgespräche aktivieren, Kontext hinterlegen
• Chat für kurze Eingaben, Advanced Voice für strukturierte Gespräche
• Bildschirmfreigabe nutzen für direkte Hilfe in Anwendungen
• Mit der Kamera Funktion Hilfe in der realen Welt erhalten
• Dateien anhängen und live mit der KI üben
• Texte und Dokumente per Foto übersetzen und zusammenfassen
• Inhalte mobil starten, am Desktop fortführen – nahtlos synchronisiert

Datenschutz richtig einstellen

Der erste unsere ChatGPT App Tipps ist es, die Datenkontrolle so einzustellen, dass Ihre Daten geschützt sind. Öffnen Sie das Seitenmenü, klicken Sie auf Ihr Profil und wählen Sie „Datenkontrollen“. Deaktivieren Sie „Modell für alle verbessern“. Damit stellen Sie sicher, dass Inhalte aus Ihren Chats nicht zum Training verwendet werden. Für Unternehmen ist das kein nettes Extra, sondern eine Notwendigkeit. Erst wenn diese Basis stimmt, lohnt sich produktives Arbeiten.

Stimme, Hintergrundgespräche und Personalisierung

Wählen Sie unter „Audio“ eine Stimme, mit der Sie gerne arbeiten. Klingt banal, hat aber Wirkung: Je natürlicher die Interaktion, desto länger und häufiger wird die App genutzt. Aktivieren Sie außerdem „Hintergrundgespräche erlauben“. Damit bleiben Sie im Gespräch mit der KI, während Sie andere Apps nutzen.

Bevor wie zu den großen ChatGPT App Tipps kommen empfehlen wir, ChatGPT zu personalisieren: Hinterlegen Sie Tonalität, Beruf, Nickname und kurze Hinweise zu Ihrem Arbeitskontext. So versteht ChatGPT schneller, wie Sie kommunizieren und was Ihnen wichtig ist. Alle Informationen zu diesem Thema haben wir in unserem Guide zum Thema Personalisierung von ChatGPT zusammengetragen.

Diktierfunktion vs. Advanced Voice Modus richtig einsetzen

Das Mikrofon Icon in ChatGPT dient als Diktierfunktion – gut für kurze Eingaben, ungeeignet für richtige Gespräche. Aktivieren Sie diesen Modus, so schreibt die KI was sie sagen und Sie bekommen auch einen Text als Antwort auf Ihre Eingabe. Wir nutzen das häufig, da Sprechen schneller als Tippen ist und damit der Prompt oft schneller eingegeben wird.

Daneben finden Sie einen schwarzen Butten, der den Advanced Voice Modus startet. Dieser ermöglicht echte Gespräche mit Kontext und Rückfragen. Nutzen Sie ihn für Themen, die Sie anhand einer Konversation mit der KI erarbeiten wollen.

Bildschirmfreigabe in ChatGPT

Diesen ChatGPT App Tipp kennen die Wenigsten: Sie können ChatGPT ihren Handybildschirm freigeben und sich dann Hilfe mit dem erbitten, was Sie gerade am Handy tun. Das ist z.B. sinnvoll, wenn Sie sich von der KI durch Einstellungen in ihrem Smartphone lotsen lassen wollen oder Hilfe bei der Bedienung einer App benötigen.

Aktivieren Sie zuerst den Advanced Voice Modus, klicken Sie dann auf die 3 Punkte und dann auf Bildschirm freigeben. Schon sieht ChatGPT ihren Handybildschirm und kann Sie in Echtzeit unterstützen.

ChatGPT die Kamera freigeben

Auch die Kamera können Sie in ChatGPT freigeben. So kann die KI durch Ihre Kamera z.B. Geräte erkennen, Speisekarten lesen oder Sie dabei unterstützen technische Probleme zu lösen. Das ist kein netter Zusatz, sondern ein echter Mehrwert, wenn Sie mal irgendwo nicht weiterwissen.

Aktivieren können Sie die Kamera links unten sobald Sie sich im Advanced Voice Modus von ChatGPT befinden.

Dateien anhängen und live coachen

Ein weiterer unser ChatGPT App Tipps ist es, den Advanced Voice Modus dazu zu nutzen, Dokumente mit uns zu besprechen. Typischer Use Case: Rede- oder Pitch-Training. Geben Sie der KI klare Regeln, z. B. „Nur eingreifen bei Hängern“ oder „Nur Feedback zum Inhalt“. Dann hängen Sie die Datei an, in welcher ihr Pitch liegt und fangen an zu üben. Die KI gibt Ihnen jetzt live Feedback und studiert alle Details mit Ihnen ein, bis die Rede sitzt.

Synchronisierung: nahtlos vom Auto ins Büro

Der nächste ChatGPT App Tipp hilft enorm, wenn Sie viel unterwegs sind. Wenn Sie einen Chat mobil nutzen, ist dieser kurze Zeit später auch am Desktop verfügbar. Das ist ideal um z.B. Follow-ups nach Kundentelefonaten vorzubereiten: Einfach den Advanced Voice Modus starten, Stichpunkte diktieren, E-Mail daraus formulieren lassen und sobald Sie wieder im Büro sind liegt die E-Mail vorformuliert in ChatGPT dafür bereit von Ihnen versendet zu werden.

Wichtig: Lassen Sie den Advanced Voice Modus laut antworten – nur dann werden Transkript und Ergebnis gespeichert. Bricht man die Antwort ab, so wird auch oft nicht die ganze Antwort im Chat gespeichert.

Fazit: Echter Mehrwert durch ChatGPT App Tipps

Diese ChatGPT App Tipps sind kein vollständiger Kurs – aber sie decken 80 Prozent der typischen Anforderungen im Mittelstand ab. Starten Sie mit Datenschutz, Personalisierung und dem Advanced Voice Modus. Ergänzen Sie Bildschirmfreigabe, Live-Kamera und Datei-Coaching dort, wo es für Sie Mehrwert bringt. Und nutzen Sie die Synchronisierung, um die Brücke zwischen unterwegs und Schreibtisch zu schlagen.

Wir bei enlightX implementieren nicht nur KI Lösungen und automatisierte Workflows, sondern Schulen auch Mittelständische Unternehmen, ihre Führungskräfte und ihre Mitarbeiter. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie die beschriebenen Strategien direkt in Ihrem Unternehmen nutzen können, begleiten wir Sie gerne Schritt für Schritt. Erfolgreiche KI entsteht durch klare Struktur, praxisnahe Prozesse und konsequente Umsetzung. Vereinbaren Sie noch heute Ihr kostenloses Erstgespräch und erfahren Sie, wie produktive KI in Ihrem Unternehmen wirklich funktioniert.