17 geniale ChatGPT Tipps, die jeder kennen sollte!

Über 800 Millionen Menschen weltweit nutzen ChatGPT jede Woche – und doch schöpfen nur wenige das volle Potenzial dieser Technologie aus. Viele schreiben spontane Prompts, probieren kreative Ideen aus oder lassen sich von der KI unterhalten. Das ist interessant, aber selten wirklich produktiv.

Als KI Agentur arbeiten wir bei enlightX täglich mit ChatGPT – in Kundenprojekten, Trainings und Automatisierungen. Dabei sehen wir sehr genau, welche Methoden funktionieren und welche nicht. In diesem Beitrag teilen wir 17 ChatGPT Tipps aus unserer praktischen Erfahrung. Jeder einzelne davon ist darauf ausgelegt, Ihren Arbeitsalltag effizienter zu machen, Prozesse zu optimieren und ChatGPT zu einem echten Mehrwert für Ihr Unternehmen zu entwickeln.

1. Datenschutz

Bevor Sie ChatGPT regelmäßig nutzen, sollten Sie sich unbedingt um das Thema Datenschutz kümmern. Viele Unternehmen übersehen, dass ChatGPT Eingaben standardmäßig für Trainingszwecke speichert. Wenn Sie in den Einstellungen unter Datenkontrollen den Punkt „Modell verbessern“ deaktivieren, stellen Sie sicher, dass Ihre Daten nicht für das Training des Modells genutzt werden. Das bedeutet: Alle Texteingaben – etwa Kundennamen, interne Pläne oder Geschäftsstrategien – bleiben vertraulich.

Gerade im professionellen Umfeld ist das entscheidend. Wir sehen in Projekten immer wieder, dass Unternehmen zwar mit Begeisterung KI einführen, aber an dieser Stelle unachtsam sind. Dabei ist Vertrauen die Basis jeder Digitalisierung. Wer von Anfang an den Datenschutz ernst nimmt, schafft die Grundlage für nachhaltigen KI Einsatz – und erspart sich Diskussionen mit Datenschutzbeauftragten und Kunden. Deshalb ist das auch unser erster ChatGPT Tipp.

2. Kontext ist entscheidend

ChatGPT ist kein Gedankenleser. Ohne Kontext weiß die KI nicht, wer Sie sind, was Ihr Unternehmen macht oder welches Ziel Sie mit einer Aufgabe verfolgen. Wenn Sie schreiben: „Erstelle einen LinkedIn Post zu unseren neuen Produkten“, dann weiß ChatGPT nicht, ob Sie Maschinen, Software oder Sportschuhe verkaufen. Das Ergebnis bleibt vage.

Wenn Sie stattdessen sagen: „Unsere Firma heißt Wintersports GmbH, wir vertreiben wärmende Skianzüge für den Profisport“, dann hat ChatGPT sofort Orientierung. Der Unterschied in der Qualität ist enorm. Die KI erkennt den Zweck, die Zielgruppe und die gewünschte Tonalität – und liefert Ergebnisse, die tatsächlich verwendbar sind.

Als KI Agentur empfehlen wir, den Kontext konsequent mitzudenken – egal ob Sie Marketingtexte, Präsentationen oder Strategievorschläge erstellen. Je präziser Ihre Informationen, desto näher rücken die Ergebnisse an Ihre tatsächlichen Ziele heran.

3. Reverse Prompting: Lassen Sie ChatGPT den Prompt schreiben

Viele Nutzer scheitern nicht an ChatGPT, sondern an der Formulierung des Prompts. Das wollen wir mit dem nächsten ChatGPT Tipp ändern: Wenn Sie nicht genau wissen, wie Sie eine Aufgabe beschreiben sollen, nutzen Sie das sogenannte Reverse Prompting. Dabei geben Sie der KI den Auftrag zur Erstellung Ihres Prompts.

Ein Beispiel: Statt zu fragen „Schreibe mir drei LinkedIn Posts für mein Unternehmen“, formulieren Sie. „Schreibe mir einen Prompt, mit dem ich wöchentlich strategisch wirksame LinkedIn-Posts erstellen kann. Berücksichtige Best Practices erfolgreicher B2B Marketer.“

ChatGPT erstellt daraufhin selbst die bestmögliche Eingabeaufforderung, die Sie speichern und wiederverwenden können. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass Sie mit strukturierten, erprobten Prompts arbeiten, anstatt sich jedes Mal neu etwas auszudenken.

4. ChatGPT Tipp 4: Arbeiten Sie mit Beispielen

Einer der stärksten Hebel bei der Arbeit mit ChatGPT ist das Lernen durch Beispiele. Wenn Sie ein gelungenes Posting, ein gutes KI Bild oder eine überzeugende Werbeanzeige finden, laden Sie einfach einen Screenshot in ChatGPT hoch und schreiben: „Erstelle mir einen Prompt, mit dem ich ähnliche Inhalte für meine Marke erzeugen kann.“

Die KI analysiert Struktur, Aufbau, Tonalität und visuelle Komposition. Daraus entwickelt sie Prompts, die Sie dann für sich selbst benutzen können. Wir nutzen diese Technik bei enlightX, um erfolgreiche Formate zu reproduzieren und auf verschiedene Branchen anzupassen – mit hervorragenden Resultaten.

Das Schöne daran: Sie verwandeln fremde Inspiration in eigene Systematik. Aus einem zufälligen Aha-Moment wird ein wiederholbarer Prozess. Diese Prompts können Sie dann mit dem Kontext Ihrer eigenen Marke verbinden und schaffen so neue Inhalte, die aber auf bereits erfolgreichen Beispielen basieren.

5. Sprachassistent per ChatGPT App

Viele unterschätzen, wie nützlich die ChatGPT App für unterwegs ist. Daher soll unser nächster ChatGPT Tipp Licht ins Dunkel bringen. Statt Notizen zu schreiben oder sich selbst Sprachnachrichten zu senden, können Sie ChatGPT direkt Aufgaben diktieren. Nach einem Kundentermin könnten Sie sagen: „Schreibe eine E-Mail an Herrn Müller, bedanke dich für das Gespräch und fasse zusammen, dass wir die KI Implementierung in den nächsten zwei Wochen umsetzen. Bitte erwähne, dass wir morgen Vormittag einen Termin für die technische Abstimmung vorschlagen.“

Innerhalb von Sekunden erstellt ChatGPT eine vollständige, professionelle E-Mail, die Sie später am Computer übernehmen oder anpassen können. Denn sobald Sie sich am Computer in Ihren ChatGPT Account einloggen, finden Sie dort die von ChatGPT verfasste E-Mail. So geht keine Information verloren – und Sie nutzen Leerlaufzeiten produktiv.

6. Temporäre Chats nutzen

Nicht jede Unterhaltung soll im Verlauf bleiben. ChatGPT bietet mit dem temporären Chatmodus eine Art Inkognito Funktion. In diesem Modus werden Ihre Eingaben nicht gespeichert und nicht zum Training verwendet. Der Modus lässt sich rechts oben mit Klick auf das gestrichelte Sprechblasen Icon aktivieren.

Das ist besonders nützlich, wenn Sie mit sensiblen Kundendaten oder internen Projekten arbeiten. Wir empfehlen unseren Unternehmenskunden, diesen Modus aktiv zu nutzen, wenn sie in Kontexten prompten, die nicht zum restlichen Inhalt des Accounts passen – zum Beispiel bei privaten Angelegenheiten.

7. Der Canvas Modus: Effizientes Arbeiten an langen Texten

Einer unserer Lieblingstipps für ChatGPT ist die Nutzung des Canvas Modus – besonders bei der Arbeit an langen Texten wie Blog Artikeln. Möchte man bei solchen langen Texten Fehler beheben oder Änderungen machen, muss man immer lange warten, bis der ganze Text neu generiert wurde. Genau diese Wartezeiten lassen sich aber mit der Nutzung des Canvas Modus von ChatGPT einsparen.

Der Canvas Modus erstellt aus dem Text ein Dokument und erlaubt es Ihnen, selbst im Dokument Änderungen vorzunehmen und dieses zu bearbeiten, ohne dass bei jeder Änderung der gesamte Text neu generiert wird.

Links befindet sich das Chatfenster, rechts der Texteditor. Wenn Sie also rechts den Text auswählen und sagen: „Formuliere den ersten Absatz überzeugender“, wird nur dieser Abschnitt neu bearbeitet. Sie behalten die Kontrolle über den Rest des Textes und sparen dabei enorm viel Zeit. Prompten Sie hingegen links, so wird der ganze Text neu verfasst.

Gerade bei Blogartikeln, Whitepapers oder Präsentationen ist das ein enormer Produktivitätsschub. Bei enlightX verwenden wir diesen Modus täglich – so entsteht echtes Co-Writing zwischen Mensch und KI.

8. Custom GPTs: Ihre eigene spezialisierte KI

Mit Custom GPTs verwandeln Sie ChatGPT in spezialisierte KI Mitarbeiter, die bestimmte Aufgaben ohne weitere Anweisung immer wieder ausführen. Beispielsweise kann ein Custom GPT genau wissen, dass Ihre Zielgruppe Mittelständler in Deutschland sind, dass Ihre Posts sachlich, aber inspirierend sein sollen und keine Emojis enthalten dürfen. Geben Sie dann nur noch das Thema ein – und schon schreibt der Assistent den passenden Post, Artikel oder Werbetext.

Wir verwenden CustomGPTs auch, um die Markensprache unserer Kunden der KI anzutrainieren. So kann ein trainierter CustomGPT perfekte Posts, Artikel, Emails oder Dokumente in Brand Voice verfassen und die Texte stammen wiedererkennbar von der Marke.

Diese Funktion spart in der Praxis unzählige Stunden. Wir bei enlightX haben für Kunden Custom GPTs entwickelt, die automatisch Produktbeschreibungen, Schulungsunterlagen oder E-Mail-Sequenzen generieren – konsistent, präzise und markentreu. Wenn wir auch für Sie CustomGPTs entwickeln sollen, dann melden Sie sich gerne bei uns unter https://enlight-x.com/erstkontakt/.

9. Zeitpläne einrichten

Wer mit ChatGPT dauerhaft arbeiten möchte, kann feste Routinen einrichten. Über Zeitpläne lässt sich definieren, dass die KI zu bestimmten Zeiten bestimmte Aufgaben übernimmt – etwa jeden Morgen um 8 Uhr neue Content Ideen liefert. Darüber lassen sich auch Branchen-Neuigkeiten jeden Tag oder jede Woche automatisiert aufbereiten.

So entsteht ein zuverlässiger Workflow, bei dem ChatGPT automatisch Vorschläge liefert, ohne dass Sie selbst aktiv werden müssen. Kombinieren Sie das mit Custom GPTs, können Sie z.B. komplette Social-Media-Prozesse automatisieren – von der Ideenfindung bis zum finalen Text.

10. Erinnerungen speichern

Einer der praktischsten ChatGPT Tipps für den Alltag ist das Speichern sogenannter „Erinnerungen“. Damit können Sie Regeln dauerhaft festlegen. Zum Beispiel: „Verwende nie Emojis, außer als Aufzählungszeichen.“ Diese Regel gilt ab sofort für alle künftigen Prompts. Das spart Wiederholungen und sorgt dafür, dass die KI konsistent korrekt arbeitet. Für Teams mit mehreren Nutzern ist das Gold wert, weil so ein einheitlicher Stil und Qualitätsstandard erhalten bleibt.

Erinnerungen dienen aber vor allem auch dem „Training“ der eigenen KI. Jedes mal, wenn ChatGPT ein Verhalten zeigt, das unerwünscht ist, so können Sie als Erinnerung speichern, dass das zukünftig vermieden werden soll. Dadurch wird die KI mit der Zeit immer besser – wie ein langjähriger Mitarbeiter.

11. Projekte anlegen

Wenn Sie parallel an mehreren Themen, Kunden oder Kampagnen arbeiten, sind Projekte unverzichtbar. In ChatGPT Projekten können Sie Dateien hochladen – z. B. Briefings, Produktinfos oder Präsentationen – und die KI bezieht diese automatisch in alle Antworten ein.

So haben Sie für jedes Projekt eine eigene Wissensbasis. In der Praxis bedeutet das: Sie wechseln einfach zwischen Projekten, ohne ständig Informationen neu einzugeben. Das ist besonders hilfreich für Agenturen, Berater oder Teams, die mit mehreren Mandanten arbeiten.

12. Chats durchsuchen

Mit der wachsenden Nutzung von ChatGPT wächst auch Ihre Chat Historie – und damit das Risiko, wertvolle Inhalte zu übersehen. Über die Suchfunktion finden Sie alte Chats in Sekunden wieder. Die Suche finden Sie links oben in der Seitenleiste von ChatGPT.

Geben Sie einfach Stichwörter oder Chatnamen ein und ChatGPT listet passende Unterhaltungen auf. Diese Funktion spart Zeit, vermeidet Dopplungen und ermöglicht es, frühere Ergebnisse als Grundlage für neue Projekte zu nutzen. Dieser ChatGPT Tipp ist an sich schon sehr praktisch, aber ohne den nächsten Tipp auch nur halb so gut.

13. Chats umbenennen

Damit die Suche effizient bleibt, sollten Sie Chats sinnvoll benennen. Statt „Neuer Chat“ schreiben Sie z. B. „Marktrecherche für Kunde X“ oder „E-Mail-Kampagne Oktober“. Ein klarer Name erspart Sucherei und macht es einfacher, Arbeitsprozesse nachzuvollziehen. In Teams mit mehreren Nutzern ist das fast schon Pflicht – Struktur spart Zeit, und Zeit ist im KI Alltag die wertvollste Ressource.

14. Mit Dokumenten arbeiten

ChatGPT kann auch umfangreiche Dokumente analysieren. Einer der besten ChatGPT Tipps ist es daher, die KI als Dokumente Assistent zu verwenden. Laden Sie beispielsweise einen Vertrag hoch und sagen Sie: „Fasse die wichtigsten Punkte zusammen und erstelle eine To-do-Liste vor Vertragsende.“

In wenigen Sekunden liefert ChatGPT eine strukturierte Übersicht. Das ist ideal für rechtliche, organisatorische oder technische Unterlagen. Sie sparen Zeit, behalten den Überblick und minimieren Fehler.

15. Gespräche simulieren

Einer der unterschätzten Vorteile von ChatGPT ist die Möglichkeit, Gespräche zu üben. Ob Bewerbungsgespräch, Kundenverhandlung oder Teammeeting – Sie können ChatGPT bitten, die Gegenrolle zu übernehmen.

„Spiele den Interviewer, stelle mir Fragen zur Position X und gib mir Feedback zu meinen Antworten.“ So trainieren Sie überzeugendes Auftreten, klare Sprache und bessere Argumentation. Wir empfehlen diese Funktion häufig in Coachings, weil sie in kurzer Zeit echte Sicherheit vermittelt. Auch Bewerbungsgespräche lassen sich wunderbar simulieren und durchspielen, bevor diese stattfinden. So geht man mit mehr Selbstvertrauen ins echte Gespräch und ist bestens vorbereitet.

16. Bilder bearbeiten

Mit der Bildfunktion lassen sich eigene Fotos oder Logos zusammenführen. Wenn Sie z. B. Ihr Firmenlogo auf einer Verpackung platzieren wollen, laden Sie das Produktfoto und das Logo hoch und schreiben: „Füge das Logo perspektivisch korrekt auf der Flasche ein.“

ChatGPT rendert das Bild realistisch – ideal für schnelle Mockups, Social-Media-Visuals oder Kampagnenideen, ohne Grafikabteilung.

17. Bildprompts erstellen

Der letzte Tipp richtet sich an alle, die im visuellen Bereich arbeiten. Wenn Sie ein gelungenes Bild sehen, können Sie es in ChatGPT hochladen und sagen: „Erstelle mir einen Bildprompt, um ein ähnliches Motiv mit meinem eigenen Produkt zu generieren.“

Die KI analysiert Komposition, Licht, Farben und Stilrichtung und beschreibt präzise, wie Sie diesen Look reproduzieren können. So lernen Sie automatisch, bessere Bildprompts zu formulieren – eine Fähigkeit, die im Marketing und Design immer wichtiger wird.

Fazit: ChatGPT Tipps aus der Praxis von enlightX

Unsere 17 ChatGPT Tipps zeigen, wie mächtig ChatGPT ist, vorausgesetzt man weiß, wie man es richtig nutzt. Wir bei enlightX haben in dutzenden Projekten gesehen, dass Unternehmen ihre Produktivität um enorm steigern können, wenn sie KI strukturiert einsetzen. Unsere ChatGPT Tipps sind daher keine Tricks für zwischendurch, sondern Bausteine für eine moderne, intelligente Arbeitsweise. Entscheidend ist, die KI als festen Bestandteil des Workflows zu sehen – nicht als Spielzeug.

Wenn Sie erfahren möchten, wie sich diese Strategien in Ihrem Unternehmen umsetzen lassen – von der Textautomatisierung bis zur Entwicklung eigener KI Systeme, unterstützen wir Sie gerne mit unserer Erfahrung. Produktive KI entsteht nicht durch Zufall, sondern durch kluge Struktur, klare Prozesse und konsequente Anwendung. Buchen Sie noch heute ihr kostenloses Erstgespräch.